Проектная группа по направлению «Производительность без границ»
Время прохождения 1,5 минуты
Планирование времени – один из факторов успеха. Если мы не будем уметь планировать время, то можем не успеть реализовать жизненные цели. Данный тест поможет Вам понять, умеете ли Вы планировать время.
1. Часто ли Вы работаете сверхурочно?
2. Планируете ли Вы свой рабочий день с помощью записей в ежедневнике?
3. Умеете ли Вы решать несколько задач параллельно?
4. Согласны ли Вы с восточным афоризмом «Мудрец не строит планов»?
5. Часто ли Вы откликаетесь на просьбы коллег?
6. Вам предстоит напряженный рабочий день, насыщенный множествами задач. Какие чувства это вызывает?
7. Планируете ли Вы свое свободное время?
8. Занимают ли Вас на досуге мысли о работе?
Результат:
Чтобы быть хорошим руководителем и обеспечивать эффективное функционирование фирмы, необходимо правильно распоряжаться своим временем. Выполнив данное тестовое задание, Вы увидите, насколько хорошо Вы умеете управлять своим временем.
1. Я резервирую в начале рабочего дня время для подготовительной работы, планирования.
2. Я перепоручаю все, что может быть перепоручено.
3. Я письменно фиксирую задачи и цели с указанием сроков их реализации.
4. Каждый официальный документ я стараюсь обрабатывать сразу и окончательно.
5. Каждый день я составляю список предстоящих дел, упорядоченной по приоритетам. Важнейшие задания я выполняю в первую очередь.
6. Свой рабочий день я пытаюсь по возможности освободить от посторонних телефонных разговоров, незапланированных посетителей и неожиданно созываемых совещаний.
7. Свою дневную загрузку я стараюсь распределить в соответствии с графиком своей работоспособности.
8. В моем плане времени есть «окна», позволяющие реагировать на актуальные проблемы.
9. Я пытаюсь направлять свою активность таким образом, чтобы в первую очередь концентрироваться на немногих жизненно важных проблемах.
10. Я умею говорить «нет», когда на мое время пытаются претендовать другие, в то время как мне необходимо выполнить другие важные дела.
Постоянная нехватка времени при высоком трудовом напряжении руководителей – типичное явление в практике их работы. Поэтому серьезной проблемой является поиск путей рационального использования времени людей, выполняющих функции управления. Предлагаемый тест позволит улучшить использование рабочего времени
Выбирайте один вариант ответа.
1. Есть ли у Вас время, чтобы выспаться среди недели?
2. Если у Вас много дел, а телефонный разговор затянулся, можете ли Вы закончить беседу вежливой фразой?
3. Считаете ли Вы, что определенные дела нужно всегда делать в один и тот же день недели?
4. Планируете ли Вы в начале года, как будете проводить отпуск?
5. Знаете ли Вы, кто самый близкий друг Вашей жены (мужа) по работе?
6. Есть ли у Вас время на хобби?
7. Решаете ли Вы браться за большую домашнюю работу?
8. Как Вы читаете роман?
9. Есть ли такой день на неделе, когда Вы отключаетесь от дел, отдыхаете?
10. Мучает ли Вас совесть, если чувствуете, что что-то недоделали?
11. Часто ли из-за работы не хватает времени на семью?
12. Планируете ли Вы в новом году лучше распределять и использовать свое время?
Важным резервом повышения эффективности труда менеджера является хорошая организация режима работы и отдыха. Каждый современный руководитель должен уметь анализировать свои действия, затраты рабочего времени, технику личной работы.
Вашему вниманию предлагаются 16 вопросов, для каждого из которых Вы должны выбрать один из трех вариантов ответа.
1. Если утром Вам надо встать пораньше, Вы:
2. Проснувшись утром, Вы:
3. Из чего состоит Ваш обычный завтрак:
4. Какой вариант рабочего распорядка Вы бы предпочли:
5. Вы предпочли бы, чтобы продолжительность обеденного перерыва давала возможность:
6. Сколь часто в суете служебных дел и обязанностей у Вас выдается возможность немного пошутить и посмеяться с коллегами:
7. Если на работе Вы оказываетесь вовлеченным в конфликтную ситуацию, как Вы пытаетесь разрешить ее:
8. Надолго ли Вы обычно задерживаетесь после работы:
9. Чему Вы обычно посвящаете свое свободное время:
10. Что означают для Вас встречи с друзьями и прием гостей?
11. Когда примерно Вы ложитесь спать:
12. Как Вы используете свой отпуск:
13. Какое место занимает в Вашей жизни спорт:
14. За последние 14 дней Вы хотя бы раз:
15. Как Вы проводите свой летний отпуск:
16. Ваше честолюбие проявляется в том, что Вы: